Firmas de correo electrónico
Guía
La firma del correo electrónico debe cumplir con los estándares de la marca.
No se puede utilizar ninguna otra firma de correo electrónico institucional. Debe aparecer como se muestra a la derecha.
La información proporcionada en la firma se divide en dos grupos. El primer grupo contiene el nombre, cargo e información de contacto del empleado: correo electrónico, teléfono del trabajo. El segundo grupo tiene los datos de la Universidad y la dirección postal.
Al final debe ir la dirección del sitio web, el logo de la Universidad en horizontal y la nota de confidencialidad.
Formato
La letra es Arial y el nombre del empleado debe estar en negrillas y dos tamaños más grande que el resto del texto. La dirección del sitio web también debe estar en negrillas.
Tenga en cuenta: si su navegador le impide copiar y pegar el logotipo de Albizu directamente en Microsoft Outlook, puede descargar el logotipo aquí e insertarlo manualmente como una imagen dentro de su firma.
Instrucciones sobre cómo configurar firmas de correo electrónico en Microsoft Outlook.
Copie y pegue la siguiente plantilla en el campo de firma de Microsoft Outlook. Confirme que su letra esté configurada en Arial 10pt. y modificar el contenido para incluir su información personal de correo electrónico
José González, PhD
Título
Correo Electrónico
Oficina: XXX-XXX-XXX Ext: XXX
Albizu University
P.O. Box 9023711
San Juan, PR 00901-3711
Esta comunicación puede contener información privilegiada y confidencial y está destinada solo para el uso del individuo o entidad a la que está dirigida. Cualquier revisión, uso, divulgación o distribución no autorizada está prohibida. Si no es el destinatario previsto, favor contactar al remitente por correo electrónico y destruya todas las copias del mensaje original. Universidad Albizu no asume responsabilidad por cualquier daño causado por virus transmitidos a través de este correo electrónico. Es su responsabilidad asegurase de que este correo electrónico esté libre de virus.
Jane Smith, PhD
Title
Email
Phone: XXX-XXX-XXX Ext:XXX
Albizu University
2173 NW 99th Ave,
Doral, FL 33172
This communication may contain privileged and confidential information and is intended only for the use of the individual or entity it addresses. Any unauthorized review, use, disclosure, or distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply email and destroy all copies of the original message. Albizu University accepts no liability for any damage caused by any virus transmitted by this email. It is your responsibility to ensure that this email is virus-free.
